# Spraakopdrachten

U kunt in Dragon Legal Anywhere verschillende acties via een spraakopdracht (in plaats van met de muis, het toetsenbord of een microfoonknop) uitvoeren. Hierdoor kan het proces van verslagen maken aanmerkelijk worden versneld. Om een lijst met de voor u beschikbare spraakopdrachten te zien, zegt u wat kan ik zeggen of selecteert u het menupictogram > Wat u kunt zeggen. De spraakopdrachten zijn in categorieën verdeeld. Er is een hoofdopdracht en er zijn enkele alternatieven. Het wordt aangeraden om opdrachten die u handig vindt uit uw hoofd te leren.

Stel bijvoorbeeld dat u uw dictaat corrigeert en de laatste alinea moet vervangen. Dan zegt u selecteer laatste alinea en neemt u nieuwe informatie op.

## Visuele feedback

In het deelvenster Algemeen van het dialoogvenster Opties kunt u aangeven waar visuele feedback wordt weergegeven wanneer er een spraakopdracht wordt herkend. Selecteer een optie:

- Dragon-balk - De spraakopdrachtwolk wordt verankerd aan de gebruikersinterface van Dragon Legal Anywhere.
- Muis - De spraakopdrachtwolk wordt verankerd aan uw muiscursor.
- Tekst - De spraakopdrachtwolk wordt verankerd aan uw tekstcursor.
- Systeemvak - De spraakopdrachtwolk wordt verankerd aan het systeemvak.

## Stap-voor-stap-opdrachten

Met stap-voor-stap-opdrachten wordt via één enkele spraakopdracht een reeks acties uitgevoerd. U kunt stap-voor-stap-opdrachten maken, wijzigen, kopiëren en verwijderen. Het maken en wijzigen van stap-voor-stap-opdrachten wordt alleen aanbevolen voor ervaren gebruikers.

U kunt op sneltoetsen of microfoonknoppen drukken om de stap-voor-stap-opdrachten uit te voeren die u zelf hebt gemaakt (persoonlijke opdrachten) of die uw systeembeheerder heeft gemaakt (gedeelde opdrachten). Raadpleeg voor meer informatie over het toewijzen van sneltoetsen/microfoonknoppen: Uw invoerinstellingen definiëren.

Opmerking: Nadat u een stap-voor-stap-opdracht hebt uitgesproken, pauzeert u om er zeker van te zijn dat de opdracht wordt uitgevoerd voordat u verder gaat.

Belangrijk: Om veiligheidsredenen mogen stap-voor-stap-opdrachten geen gevoelige informatie, zoals gebruikersnamen of wachtwoorden, bevatten.

Om een stap-voor-stap-opdracht te maken, doet u het volgende:

1. Zeg opdrachten beheren of selecteer het menupictogram > Stap-voor-stap-opdrachten beheren.
2. Selecteer + en vul de volgende velden in: Naam, Beschrijving (optioneel) en Gesproken vorm.
3. Selecteer Nieuwe stap en selecteer het type stap dat u wilt hebben. Herhaal dit indien nodig.
4. Selecteer Alles toepassen.

### Gesproken vorm

Als de schrijfwijze en de spreekwijze van de stap-voor-stap-opdracht erg verschillend zijn, zorg dan dat de Gesproken vorm (hoe de naam wordt uitgesproken) dit reflecteert.

Voor het invoeren van een gesproken vorm gelden de volgende regels:

- Gebruik alleen alfabetische tekens en enkele spaties. Gebruik geen:

  Cijfers (gebruik bijvoorbeeld 'twaalf' in plaats van '12'), tenzij ze deel uitmaken van een gangbaar woord (gebruik bijvoorbeeld '3D' in plaats van 'drie D').

  Leestekens (bijvoorbeeld ., ", ! of ?).

  Symbolen (bijvoorbeeld +, & of $) behalve een koppelteken in een samengesteld woord (bijvoorbeeld 'CT-scan').

  Dubbele spaties.

- Volg de standaardregels voor hoofdlettergebruik (gebruik bijvoorbeeld hoofdletters voor eigennamen).

- Vermijd het gebruik van hoofdletters (behalve voor acroniemen of als de standaardregels voor hoofdlettergebruik het vereisen - zie boven).

- Gebruik hoofdletters voor acroniemen die als losse letters worden uitgesproken (bijvoorbeeld CIA). Als ze niet worden herkend, scheidt u de hoofdletters met spaties (bijvoorbeeld C I A).

- Gebruik kleine letters voor acroniemen die als woord worden uitgesproken (gebruik bijvoorbeeld 'pet CT' voor 'PETCT' of 'pik' voor 'PICC').

- Gebruik geen erg korte namen die akoestisch moeilijk vast te leggen zijn (zoals maar één lettergreep).

- Gebruik volledige woorden in plaats van afkortingen (gebruik bijvoorbeeld 'circa' in plaats van 'ca').

- Controleer op typefouten.

### Tips

- Een rode lijn om een veld betekent dat het een verplicht veld is of dat u het niet correct hebt ingevuld.
- Gebruik de pictogrammen om bestaande stappen naar boven of beneden te verplaatsen (), om stappen in een reeks stappen in te voegen () en om stappen te verwijderen ().
- Selecteer een stap-voor-stap-opdracht in het linkerdeelvenster om deze te wijzigen.
- Selecteer het pictogram voor kopiëren om een bestaande stap-voor-stap-opdracht te kopiëren en als sjabloon voor een nieuwe te gebruiken. De nieuwe stap-voor-stap-opdracht krijgt dezelfde beschrijving en stappen als de gekopieerde opdracht. De velden Naam en Gesproken vorm zijn leeg.
- Om wijzigingen ongedaan te maken of een stap-voor-stap-opdracht te kopiëren of te verwijderen, selecteert u deze en houdt u hem vast (of klikt u erop met de rechtermuisknop) en selecteert u Wijzigingen ongedaan maken, Kopiëren of Verwijderen.
- Als een stap-voor-stap-opdracht consequent onjuist wordt uitgevoerd, kunt u stappen van het type Wachten of Wachten op venster toevoegen.
- Via het type stap Stap-voor-stap-opdracht uitvoeren of Spraakopdracht uitvoeren kunt u een of meer stap-voor-stap-opdrachten of spraakopdrachten inbedden in een andere stap-voor-stap-opdracht. Wanneer de totale stap-voor-stap-opdracht wordt uitgevoerd, worden alle ingebedde opdrachten ook uitgevoerd.

### Typen stappen

Toepassing openen - open de opgegeven app (als de app al is geopend, krijgt deze de focus). Geef de volgende parameters op:

Doel - voer het volledige pad en de naam van het EXE-bestand van de app in.

Argumenten - voer het opdrachtregelargument, bijvoorbeeld een sjabloon, in waarmee de app moet worden geopend.

Beginnen in - navigeer naar de map waarin de app of het bestand moet worden geopend (de werkmap).

Uitvoeren als - selecteer de grootte van het appvenster (normaal, geminimaliseerd of gemaximaliseerd).

Wachten - stel een wachttijd in milliseconden in om te pauzeren tussen stappen, bijvoorbeeld 500 ms, voordat de app met het opgegeven sjabloon wordt geopend. Bereik: 50-2500 ms.

Wachten op venster - pauzeer totdat een venster met de opgegeven titel de focus heeft of de ingestelde wachttijd is verstreken. Geef het volgende op:

Venstertitel - voer de naam van het venster in waarop de stap-voor-stap-opdracht moet wachten.

Wachttijd (ms) - stel een wachttijd in. Bereik: 50-10000 ms. Als de ingestelde wachttijd is verstreken, wordt de uitvoering van de stap-voor-stap-opdracht stopgezet.

Opmerking: Apps die in Microsoft Edge en Google Chrome worden gehost worden niet ondersteund (de stap-voor-stap-opdracht wacht bijvoorbeeld wel op Edge, maar niet op een app die in Edge wordt gehost).

Stap-voor-stap-opdracht uitvoeren - blader naar de bestaande persoonlijke of gedeelde stap-voor-stap-opdracht die u wilt inbedden. De ingebedde opdracht wordt als een stap uitgevoerd.

Spraakopdracht uitvoeren - blader naar de spraakopdracht die u wilt inbedden. De ingebedde spraakopdracht wordt als een stap uitgevoerd.

Tekst invoeren - voer een kort tekstblok in dat op de cursorpositie in uw app moet worden geschreven (voor grotere tekstblokken die u regelmatig invoegt gebruikt u AutoTexts).

Druk toetsen - voer de toetsencombinatie in die u ingedrukt wilt hebben. Zie hieronder voor de invoernotatie die u dient te gebruiken. U kunt ook tekst invoeren en toetsen combineren met modificatietoetsen.

Druk sneltoets - selecteer het pictogram voor bewerken en druk op een of meer modificatietoetsen en een letter/cijfer. Raadpleeg voor meer informatie: Het gebruik van sneltoetsen.

Microfoon aan - schakel de microfoon in.

Microfoon uit - schakel de microfoon uit.

De volgende toetsen kunnen in het veld Druk toetsen worden ingevoerd (gebruik accolades):

Toets | Invoernotatie |  | Toets | Invoernotatie
--- | --- | --- | --- | ---
Backspace | {BACKSPACE} of {BS} |  | F1 - F24 | {F1} tot {F24}
Break | {BREAK} |  | Return | {BREAK}
Caps Lock | {CAPSLOCK} |  | Help | {HELP}
Scroll Lock | {SCROLL} |  | Decimaalteken | {DECIMAL}
Verwijderen | {DEL} of {DELETE} |  | Scheidingsteken | {SEPARATOR}
Pijl omlaag | {DOWN} |  | Spatiebalk | {SPACE}
End | {END} |  | Selecteren | {SELECT}
Enter | {ENTER} |  | Print | {PRINT}
Esc | {ESCAPE} of {ESC} |  | Execute | {EXECUTE} of {EXEC}
Home | {HOME} |  | Snapshot | {SNAPSHOT}
Insert | {INS} |  | Annuleren | {CANCEL}
Linkerpijl | {LEFT} |  | Windows | {WINDOWS} of {WIN}
Num Lock | {NUMLOCK} |  | Applications | {APPLICATIONS} of {APPS}
Page Down | {PGDN} |  | Wissen | {CLEAR}
Page Up | {PGUP} |  | Numeriek toetsenblok 0 - Numeriek toetsenblok 9 | {NUMPAD 0} of {NP0} tot {NUMPAD 9} of {NP9}
Rechterpijl | {RIGHT} |  |  |
Tab | {TAB} |  |  |
Pijl omhoog | {UP} |  |  |
Optellen | {ADD} |  |  |
Aftrekken | {SUBTRACT} |  |  |
Vermenigvuldigen | {MULTIPLY} |  |  |
Delen | {DIVIDE} |  |  |

De volgende modificatietoetsen kunnen in het veld Druk toetsen worden ingevoerd (altijd in combinatie met andere toetsen):

Modificatietoets | Invoernotatie
--- | ---
Shift | +
Ctrl | ^
Alt | %

Voorbeelden:

Uitgevoerde combinatie | Invoernotatie
--- | ---
Alt+Ctrl+s | %^s
Shift+Tab | +{Tab}

### Voorbeeld 1: Een vertrouwelijke e-mail opstellen

Naam Vertrouwelijke e-mail

Beschrijving Met deze opdracht wordt Microsoft Outlook geopend, wordt er een nieuw e-mailbericht gemaakt, wordt er VERTROUWELIJK in de onderwerpregel ingevoerd en wordt de cursor in de hoofdtekst van de e-mail geplaatst.

Stappen

Toepassing openen

Doel C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\OUTLOOK.EXE

Wachten

Wachttijd (ms) 2000

Druk sneltoets

Sneltoets Ctrl + N

Druk toetsen

Toetsen {TAB} {TAB}

Tekst invoeren

Tekst VERTROUWELIJK

Druk toetsen

Toetsen {TAB}

### Voorbeeld 2: Een takenlijst maken

Naam Nieuwe takenlijst maken

Beschrijving Met deze opdracht wordt Kladblok geopend om een takenlijst te maken. De cursor wordt in het eerste genummerde onderdeel geplaatst en de microfoon wordt ingeschakeld.

Gesproken vorm nieuwe takenlijst

Stappen

Microfoon uit

Toepassing openen

Doel C:\ Windows\System32\notepad.exe

Uitvoeren als Gemaximaliseerd

Wachten

Wachttijd (ms) 2000

Tekst invoeren

Tekst TAKENLIJST

Druk toetsen

Toetsen {ENTER}

Tekst invoeren

Tekst 1.

Microfoon aan

### Voorbeeld 3: Weerinformatie oproepen

Naam Weerinformatie

Beschrijving Met deze opdracht wordt in Internet Explorer een website met informatie over de huidige weersomstandigheden geopend.

Gesproken vorm weerinformatie

Stappen

Microfoon uit

Toepassing openen

Doel C:\Program Files (x86)\Internet Explorer\iexplore.exe

Argumenten http://weather.yahoo.com/

Uitvoeren als Gemaximaliseerd

## Spraakopdrachten voor tekstselectie

Bijvoorbeeld: selecteer dit woord - selecteer deze zin - selecteer deze alinea - selecteer alles

Om spraakopdrachten voor tekstselectie te kunnen gebruiken, moet de cursor in tekst geplaatst zijn. Als uw cursor zich in een lege alinea bevindt, worden deze spraakopdrachten niet uitgevoerd.

Zodra tekst is geselecteerd (via spraakopdracht), kunt u het volgende doen:

- Tekstopmaak toepassen.
- De tekst corrigeren door eroverheen te dicteren.
- Zeg aan lexicon toevoegen om het lexicon te beheren.
- Zeg maak dat een AutoText om uw AutoTexts te beheren.

## Spraakopdrachten voor geavanceerde tekstselectie (Select & Say)

U kunt spraakopdrachten voor geavanceerde tekstselectie gebruiken om opgenomen of getypte tekst te selecteren en deze via uw stem te corrigeren, te vervangen, te verwijderen of op te maken. Met deze opdrachten wordt links van de cursorpositie gezocht naar de dichtstbijzijnde plek waar de tekst voorkomt en wordt de tekst geselecteerd. U kunt losse woorden, woordgroepen, hele zinnen of leestekens selecteren. Bijvoorbeeld:

1. Zeg cliënt is een dertig jaar oude man die in het verleden drugs heeft gebruikt

De herkende tekst: Cliënt is een 30 jaar oude man die in het verleden drugs heeft gebruikt

2. Zeg selecteer dertig jaar oude man

De geselecteerde tekst: Cliënt is een 30 jaar oude man die in het verleden drugs heeft gebruikt

Voor langere tekstpassages kunt u tot en met gebruiken om tekst vanaf het eerste tot het laatste woord van de gewenste selectie te selecteren. Bijvoorbeeld:

1. Zeg cliënt is een dertig jaar oude man die in het verleden drugs heeft gebruikt

De herkende tekst: Cliënt is een 30 jaar oude man die in het verleden drugs heeft gebruikt

2. Zeg selecteer cliënt tot en met verleden

De geselecteerde tekst: Cliënt is een 30 jaar oude man die in het verleden drugs heeft gebruikt

Opmerking: Het bereik van deze opdrachten is ongeveer één pagina naar boven of naar beneden.

### Geselecteerde tekst bewerken

Zodra tekst is geselecteerd, wordt het menu Correcties weergegeven en kunt u de geselecteerde tekst corrigeren, vervangen, verwijderen of opmaken. Ook kunt u verkeerd herkende tekst vervangen door herkenningsalternatieven, enzovoort. Bijvoorbeeld:

- Zeg kies en het getal van het correcte herkenningsalternatief. Bijvoorbeeld:

1. Zeg: cliënt is een 30 jaar oude man die in het verleden drugs heeft gebruikt

De herkende tekst: Cliënt is een 13 jaar oude man die in het verleden drugs heeft gebruikt

2. Zeg selecteer dertien. De herkenningsalternatieven worden weergegeven.

De geselecteerde tekst: Cliënt is een 13 jaar oude man die in het verleden drugs heeft gebruikt

3. Zeg kies en het getal van het correcte herkenningsalternatief.

- Zeg de tekst die u wilt of typ de nieuwe tekst.
- Zeg voeg dat toe aan lexicon of herken dat woord niet om het lexicon te beheren.
- Zeg maak dat een AutoText om uw AutoTexts te beheren.
- Zeg maak dat vet/cursief/enzovoort om de tekst op te maken.
- Zeg schrap dat om de geselecteerde tekst te verwijderen.
- Zeg deselecteren om de selectie op te heffen.

Om een lijst met beschikbare spraakopdrachten weer te geven, zegt u wat kan ik zeggen.

Opmerking: De cursor gaat automatisch terug naar zijn vorige positie wanneer u tekst met behulp van het menu Correcties corrigeert.

### Tussen meerdere plekken met dezelfde geselecteerde tekst navigeren

Zodra tekst is geselecteerd, kunt u naar andere plekken gaan waar de geselecteerde tekst voorkomt door selecteer nogmaals of selecteer vorige te zeggen om terug te zoeken en selecteer volgende te zeggen om vooruit te zoeken. Wanneer naar verschillende plekken wordt gegaan waar de tekst voorkomt, wordt fonetisch overeenkomende tekst ook gemarkeerd. Bijvoorbeeld:

1. Zeg cliënt is nu twee jaar voorwaardelijk vrij en wil nu naar het buitenland verhuizen

De herkende tekst: Cliënt is nu 2 jaar voorwaardelijk vrij en wil nu naar het buitenland verhuizen

2. Zeg selecteer nu

De geselecteerde tekst: Cliënt is nu 2 jaar voorwaardelijk vrij en wil nu naar het buitenland verhuizen

3. Zeg selecteer nogmaals

De volgende geselecteerde tekst: Cliënt is nu 2 jaar voorwaardelijk vrij en wil nu naar het buitenland verhuizen

#### Opmerkingen

- De opdrachten selecteer nogmaals, selecteer vorige en selecteer volgende zijn alleen beschikbaar wanneer het menu Correcties wordt weergegeven.
- Het bereik van deze opdrachten is ongeveer één pagina naar boven of naar beneden.

### Ga terug

Zeg ga terug om de cursor terug te zetten op de positie waar hij zich bevond voordat de opdracht voor tekstselectie werd uitgevoerd. Bijvoorbeeld:

1. Zeg cliënt is een twintig jaar oude vrouw

De herkende tekst: Clement is een 20 jaar oude vrouw|

2. Zeg selecteer clement

De geselecteerde tekst: Clement is een 20 jaar oude vrouw

3. Zeg cliënt

De vervangen tekst: Cliënt| is een 20 jaar oude vrouw

4. Zeg ga terug. De cursor gaat terug naar de positie waar hij zich bevond voordat de opdracht voor tekstselectie werd uitgevoerd: Cliënt is een 20 jaar oude vrouw|

#### Opmerkingen

- De cursor gaat automatisch terug naar zijn vorige positie wanneer u tekst met behulp van het menu Correcties corrigeert.
- | is de positie van de cursor.
- De opdracht ga terug werkt niet nadat u de cursorpositie handmatig hebt gewijzigd of tekst hebt getypt.

## Ongedaan maken/herhaal commando

Zeg ongedaan maken om uw laatste bewerking ongedaan te maken; zeg herhaal commando om een bewerking om iets ongedaan te maken te herroepen. Het gedrag van deze opdrachten is afhankelijk van de teksteditor die u gebruikt:

Ongedaan maken: is hetzelfde als op Ctrl + Z drukken of op de knop 'Ongedaan maken' in uw teksteditor klikken.

Herhaal commando: is hetzelfde als op Ctrl + Y drukken of op de knop 'Opnieuw' in uw teksteditor klikken.

Opmerking: De opdrachten ongedaan maken en herhaal commando werken niet als in uw teksteditor geen of andere functies aan het drukken op de combinaties Ctrl + Z en Ctrl + Y zijn toegewezen.

## De opname voortzetten

Om naar een bepaalde positie in de tekst te gaan en om alles dat is opgenomen na dit punt te verwijderen, zegt u vervang vanaf plus het woord vóór de tekst die verwijderd moet worden. Gebruik deze opdracht tijdens de opname als er niet-relevant materiaal wordt opgenomen (bijvoorbeeld een vraag van een collega of achtergrondgeluiden). U kunt deze opdracht ook gebruiken om hetgeen u hebt gezegd opnieuw te formuleren of om verkeerd herkende tekst te corrigeren. Bijvoorbeeld:

1. Zeg cliënt is nu twee jaar voorwaardelijk vrij en wil nu naar het buitenland verhuizen
2. Een collega onderbreekt u.
3. Zeg natuurlijk ben ik om vijf uur beschikbaar

De herkende tekst: Cliënt is nu 2 jaar voorwaardelijk vrij en wil nu naar het buitenland verhuizen natuurlijk ben ik om 5 uur beschikbaar

4. Zeg vervang vanaf verhuizen

De gecorrigeerde tekst: Cliënt is nu 2 jaar voorwaardelijk vrij en wil nu naar het buitenland verhuizen|

#### Opmerkingen

- Gebruik vervang vanaf alleen direct na een opname. Het werkt niet nadat u een andere spraakopdracht hebt gegeven, handmatig de cursorpositie hebt veranderd of tekst hebt ingetypt.
- De opdracht vervang vanaf heeft een bereik van circa 150 woorden.