# Autotekstar

Autotekstar er standardblokker med tekst som du set inn i dokumentet med ein kort talekommando. Dersom du bruker autotekstar, reduserer det tida du treng for å ta opp, og gjer dokumentasjonen din meir konsekvent.

### Eksempel

- Du definerer ein autotekst for e-postsignaturlinja kalla "signatur", som inneheld denne informasjonen:

Kristoffer Olsen

adm.dir.

BilProdusentFirma

Kristoffer.Olsen@BPF.com

- Du seier talekommandoen signatur for å setje inn informasjonen.

## Arbeide med autotekstar

Du kan vise ei liste over tilgjengelege autotekstar ved å seie kva kan eg seie og rulle til delen Autotekstar.

Appen bruker eit søkjeord til å identifisere at det er ein autotekst å administrere, avhengig av systemkonfigurasjonen din. Dersom du vil sjå kva for søkjeord systemet forventar at du bruker som ein del av talekommandoen, seier du kva kan eg seie. Dersom søkjeordet for eksempel er set inn, må du seie søkjeordet etterfølgt av den munnlege forma set inn signatur.

### Arbeide med autotekstfelt

Du kan navigere til felta i autotekstar via talekommandoar som neste felt og gå til førre felt.

Dersom du vil bruke standardverdiane og fjerne feltskiljeteikna i alle felta, seier du godta standardinnstillingane. Dersom du vil bruke standardverdien og fjerne feltskiljeteikna i feltet med fokus, seier du fyll ut felt. Dersom eit felt inneheld fleire verdiar, åtskilte med |, blir den første verdien brukt.

Merk: Etter at du har sagt godta standardverdiar, bør du ta ein pause for å sikre at kommandoen blir utført, før du held fram.

### Arbeide med formaterte autotekstar

Når du set inn ein autotekst som inneheld formatering, må du hugse på dette:

- Vent til autoteksten blir vist før du held fram med å diktere, for å sikre at teksten som systemet kjenner att, blir lagd til på rett stad. Det kan hende du må justere mellomrom og store/små bokstaver i autoteksten før du fortsetter.
- Appen du set autoteksten inn i, må ha vindaugsfokuset og talefokuset, elles går formateringa tapt.
- Dersom formateringa ikkje blir vist på rett måte og du ser uleseleg kode i staden, tyder det at appen ikkje kan prosessere formaterte autotekstar. Be administratoren din om å deaktivere autotekstformatering for appen.

## Opprette autotekstar

Alle autotekstar du har oppretta, står oppførte i dialogboksen Administrer autotekstar. Du kan redigere eksisterande autotekstar og leggje til nye.

Merk: Dialogboksen Administrer autotekstar kan ha ulike knappar for bestemde handlingar, avhengig av kva versjon av Dragon Legal Anywhere du bruker.

Slik legg du til ein autotekst:

1. Sei administrer autotekstar eller vel menyikonet > Administrer autotekstar.
2. Vel + eller Opprett og fyll ut dei nødvendige felta.
3. Vel Bruk alle eller Lagre.

Viktig: Av tryggleiksårsaker må ikkje autotekstar innehalde sensitiv informasjon som brukarnamn eller passord.

### Definere den munnlege forma

Dersom det er stor forskjell på måten autotekstnamnet blir skrive og måten det blir uttalt på, må du sørgje for at dette kjem klart fram i Munnleg form (måten du uttaler det på).

Når du skriv inn ei munnleg form, må du følgje desse reglane:

- Bruk berre bokstavar og enkle mellomrom. Ikkje bruk dette:

  Siffer (bruk for eksempel "tolv" i staden for "12"), med mindre dei er ein del av vanlege ord (for eksempel bruker du "3D" i staden for "tre D").

  Teiknsetjing (for eksempel ., ", ! eller ?).

  Symbol (for eksempel +, & eller $) unnateke bindestrekar brukt i samansette ord (for eksempel "D-vitamin").

  Doble mellomrom.

- Følg standardreglar for store/små bokstavar (bruk for eksempel stor forbokstav i eigennamn).

- Unngå å skrive heile ord med store bokstavar (unnateke akronym eller dersom standardreglane for bruk av store/små bokstavar krev det, sjå over).

- For akronym som blir sagde slik dei blir stava, bruker du store bokstavar (for eksempel "CIA"). Dersom dei ikkje blir kjende att, skil du dei store bokstavane frå kvarandre med mellomrom (for eksempel "C I A").

- For akronym som blir uttalte som ord, bruker du små bokstavar (bruk for eksempel "pet CT" for "PETCT" eller "laser" for "LASER").

- Ikkje bruk svært korte namn som er akustisk vanskelege å fange opp (for eksempel namn med berre éi staving).

- Bruk heile ord i staden for forkortingar (bruk for eksempel "utan" i staden for "u/...").

- Sjå etter skrivefeil.

### Leggje til felt

Felt er hol i autoteksten der du kan skrive inn bestemd tekst, for eksempel klientopplysningar. Du kan leggje til eit felt i ein autotekst ved å skrive inn [ ] på den aktuelle staden i autotekstinnhaldet. Du kan leggje inn ein kva som helst tekst mellom feltskiljeteikna som standardinnhald, for eksempel klienten si påberoping [ikkje skuldig]. Dersom du vil at formatering automatisk skal takast i bruk på innhaldet i eit felt, legg du til formateringa i feltskiljeteikna. Når du set inn autoteksten, kan du avgjere om du vil erstatte standardverdiane med bestemd tekst eller bruke standardverdiane.

### Tips

- Varselikonet eller * tyder at autoteksten ikkje er sett inn på rett måte. Knappen Bruk alle eller Lagre er inaktiv dersom nokon av autotekstane inneheld ugyldige data.
- Vel angreikonet eller Avbryt for å stille tilbake endringar som ikkje er lagra.
- Vel kopieringsikonet eller Dupliser for å kopiere ein eksisterande autotekst og bruke han som mal for ein ny.
- Vel x eller Slett for å slette ein autotekst. Vel Bruk alle eller Ja, slett for å stadfeste.
- Avhengig av kva versjon av du har, kan du merkje og halde inne (eller høgreklikke på) ein autotekst og velje Still tilbake endringar, Kopier eller Slett for å angre endringar, kopiere eller slette han.
- Felt blir som standard indikerte med klammer. Du kan endre teikna som blir brukte som feltskiljeteikn, i ruta Generelt i dialogboksen Alternativ. Eventuelle tidlegare definerte felt med andre skiljeteikn kjem ikkje lenger til å fungere. Ikkje bruk {, } eller | som feltskiljeteikn.
- Avhengig av kva versjon av Dragon Legal Anywhere du bruker, og innstillingane for organisasjonen din, kan du opprette og redigere autotekstar med formatering. Dersom du ikkje ser brytaren Formatert tekst, men vil opprette formaterte autotekstar, kan du kontakte administratoren.
- Avhengig av kva versjon av Dragon Legal Anywhere du bruker, kan autotekstar som blei oppretta av administratoren din, kan innehalde formatering som ikkje blir vist i dialogboksen Administrer autotekstar. Dersom du gjer endringar i ein slik autotekst i denne dialogboksen, blir all formatering fjerna. Vil du gjere endringar og behalde formateringa, må du kontakte administratoren.