# Autotexter

Autotexter är standardtextblock som du infogar i ditt dokument med ett kort röstkommando. Autotexter kan förkorta dikteringstiden och förbättra överensstämmelsen i dokumentationen.

### Exempel

- Du definierar en autotext för din e-postsignaturlina som kallas ”signatur” och som innehåller denna information:

Sven Andersson

Verkställande direktör

Bilföretaget Rulla Snabbt

Sven.Andersson@BRS.se

- Du säger röstkommandot signatur för att infoga informationen.

## Arbeta med autotexter

För att visa en lista över tillgängliga autotexter, säg vad kan jag säga och bläddra till avsnittet Autotexter.

Beroende på din systemkonfiguration så använder appen ett nyckelord för att identifiera att där finns en autotext att processa. För att se vilka nyckelord som ditt system förväntar sig att du använder som en del av röstkommandot, säg vad kan jag säga. Om nyckelordet till exempel är infoga, måste du säga nyckelordet följt av den talade formen infoga signatur.

### Arbeta med autotextfält

Du kan navigera till fält i autotexter via röstkommandon såsom nästa fält och gå till föregående fält.

För att använda standardvärdena och ta bort fältavgränsarna från alla fält, säg acceptera standard. För att använda standardvärdet och ta bort fältavgränsare, säg fältet färdigt. Om ett fält innehåller flera värden separerade med | så kommer det första värdet att användas.

Obs! Efter att du sagt acceptera standardvärden, vänta för att bekräfta att kommandot utförts innan du fortsätter.

### Arbeta med formaterade autotexter

Tänk på följande när du infogar autotext som innehåller formatering:

- Vänta tills autotexten visas innan du fortsätter diktera för att försäkra dig om att den igenkända texten läggs till på rätt ställe. Du kan behöva justera versaler och mellanslag innan du fortsätter.
- Appen som du infogar autotexten i måste ha fönsterfokuset samt talfokuset, annars försvinner formateringen.
- Om formateringen inte visas korrekt och du ser oläsbar kod istället kan din app inte bearbeta de formaterade autotexterna. Be din administratör att inaktivera autotextformatering för din app.

## Skapa autotexter

Alla autotexter som du skapat är listade i dialogrutan Hantera autotexter. Du kan redigera befintliga autotexter och lägga till nya.

Obs! Dialogrutan Hantera autotexter kan ha olika knappar för specifika åtgärder, beroende på vilken version av Dragon Legal Anywhere du arbetar med.

Lägg till en autotext genom att göra följande:

1. Säg hantera autotexter eller välj menyikonen > Hantera autotexter.
2. Välj + eller Skapa och fyll i obligatoriska fält.
3. Välj Tillämpa samtliga eller Spara.

Viktigt: Av säkerhetsskäl får inte autotexter innehålla känslig information, såsom användarnamn eller lösenord.

### Definiera den talade formen

Om autotextens namn skrivs och uttalas på väldigt olika sätt ska du försäkra dig om att Talad form (hur det uttalas) återspeglar detta.

När du anger en talad form, följ dessa regler:

- Använd endast alfabetiska tecken och enkla blanksteg. Använd inte:

  Siffror (använd till exempel ”tolv” istället för ”12”) om de inte är en del av välkända ord (använd till exempel ”3D” istället för ”tre D”).

  Skiljetecken (exempelvis ., ”, ! eller ?).

  Symboler (exempelvis +, & eller €) förutom bindestreck som används i sammansatta ord (exempelvis ”B-film”).

  Dubbelt radavstånd.

- Följ de gängse reglerna för versalskrivning (använd till exempel stora bokstäver för egennamn).

- Undvik att använda stora bokstäver (förutom akronymer eller om reglerna för versalskrivning kräver det, se ovan).

- Använd stora bokstäver för akronymer där man uttalar varje bokstav (exempelvis PRO). Om de inte känns igen kan du separera de stora bokstäverna med mellanslag (exempelvis P R O).

- Använd små bokstäver för akronymer som uttalas som ord (använd till exempel ”must” för ”MUST” eller ”kris” för ”KRIS”).

- Använd inte väldigt korta namn som akustiskt är svåra att känna igen (till exempel ord som bara har en stavelse).

- Använd fullständiga ord istället för förkortningar (använd till exempel ”med mera” istället för ”mm”).

- Titta efter stavfel.

### Lägga till fält

Fält är luckor i autotexten där du kan ange specifik text, exempelvis klientdata. För att lägga till ett fält till en autotext, ange [ ] på den relevanta platsen för autotextens innehåll. Du kan ange vilken text som helst mellan fältavgränsarna som standardinnehåll, exempelvis, Klients vädjan [ej skyldig]. Lägg till formateringen på fältavgränsarna för att automatiskt tillämpa formateringen på fältets innehåll. När du infogar autotexten kan du bestämma om du vill ersätta standardvärdena med en specifik text eller använd standardvärden.

### Tips

- Varningsikonen eller * innebär att autotexten inte är korrekt ifylld. Knappen Tillämpa samtliga eller Spara är inte aktiv om någon autotext innehåller ogiltig information.
- Välj ångraikonen eller Avbryt för att återställa ändringar som inte har sparats.
- Välj kopieringsikonen eller Duplicera för att kopiera en befintlig autotext och använda den som mall för en ny.
- Välj x eller Radera för att radera en autotext. Välj Tillämpa samtliga eller Ja, radera för att bekräfta.
- Beroende på vilken version du har av kan du välja och hålla ner (eller högerklicka på) en autotext och välja Återställ ändringar, Kopiera eller Radera för att ångra ändringar för, kopiera eller radera den.
- Som standard är fält angivna med hakparenteser. Du kan ändra tecken som används som fältavgränsare i fönstret Allmänt i dialogrutan Alternativ. Alla tidigare definierade fält som använder olika avgränsare fungerar därefter inte. Använd inte {, } eller | som fältavgränsare.
- Beroende på vilken version du har av Dragon Legal Anywhere och inställningarna för din organisation kan du skapa och redigera autotexter med formatering. Kontakta din administratör om du inte ser reglaget Formaterad text men vill skapa formaterade autotexter.
- Beroende på vilken version du har av Dragon Legal Anywhere kan autotexter som skapades av din administratör innehålla formatering som inte visas i dialogrutan Hantera autotexter Om ändringar görs av sådana autotexter i den här dialogrutan tas all formatering bort. Kontakta din administratör om du vill göra ändringar och behålla formateringen.