# Autotekster

Autotekster er standard tekstblokker som du setter inn i dokumentet ditt med en kort talekommando. Bruk av autotekster sparer tid ellers brukt på opptak og forbedrer samsvaret i dokumentasjonen.

### Eksempel

- Du definerer en autotekst for e-postens signaturlinje kalt «signatur» som inneholder denne informasjonen:

Ola Nordmann

Konserndirektør og leder

Bilproduksjonsselskap

Ola.Nordmann@BPS.no

- Du gir talekommandoen signatur for å sette inn denne informasjonen.

## Jobbe med autotekster

For å vise en liste over tilgjengelige autotekster, si hva kan jeg si og bla til området Autotekster.

Avhengig av systemkonfigurasjonen din, bruker appen et nøkkelord for å identifisere at det er en autotekst som må behandles. For å se hvilket nøkkelord systemet forventer at du bruker som del av talekommandoen, si hva kan jeg si. Hvis for eksempel nøkkelordet er sett inn, må du si nøkkelordet etterfulgt av den uttalte formen sett inn signatur.

### Jobbe med autotekstfelt

Du kan navigere til feltene i autotekster via talekommandoer som neste felt og gå til forrige felt.

For å bruke standardverdiene og fjerne feltmerkene fra alle felt, si aksepter standarder. For å bruke standardverdien og fjerne feltmerkene fra feltet med fokus, si felt fullført. Hvis et felt inneholder flere verdier adskilt med |, blir den første verdien brukt.

Merk: Etter å ha sagt aksepter standarder, ta en pause for å sikre at kommandoen blir utført før du fortsetter.

### Jobbe med formaterte autotekster

Når du setter inn en formatert autotekst, må du huske på følgende:

- Vent til autoteksten vises før du fortsetter med diktatet, for å sørge for at den gjenkjente teksten legges inn på riktig sted. Du må kanskje justere mellomrom og stor bokstav i autoteksten før du går videre.
- Appen du satte autoteksten inn i må ha vindusfokus og talefokus, ellers går formateringen tapt.
- Hvis formateringen ikke vises riktig og du ser uleselig kode i stedet, kan ikke appen din behandle formaterte autotekster. Be administratoren din om å deaktivere formatering av autotekster for din app.

## Opprette autotekster

Alle autotekster du har opprettet, er oppført i dialogboksen Administrere autotekster. Du kan redigere eksisterende autotekster og legge til nye.

Merk: Dialogboksen Administrer autotekster kan ha ulike knapper for spesifikke handlinger, avhengig av hvilken versjon avDragon Legal Anywheredu jobber med.

Gjør følgende for å legge til en autotekst:

1. Si administrer autotekster eller velg menyikonet > Administrer autotekster.
2. Velg + eller Opprett og fyll ut de obligatoriske feltene.
3. Velg Bruk alle eller Lagre.

Viktig: Av sikkerhetsårsaker må ikke autotekster inneholde sensitiv informasjon, som brukernavn eller passord.

### Definere uttalt form

Hvis det er stor forskjell mellom hvordan navnet på autoteksten skrives og hvordan det uttales, må du sørge for at Uttalt form (hvordan det uttales) reflekterer dette.

Når du endrer en uttalt form, må du følge disse reglene:

- Bruk kun alfabetiske tegn og enkle mellomrom. Ikke bruk:

  Sifre (bruk for eksempel «tolv» i stedet for «12») med mindre de er del av vanlige ord (bruk for eksempel «3D» i stedet for «tre D»).

  Skilletegn (for eksempel ., “, ! eller ?).

  Symboler (for eksempel +, & eller $) unntatt bindestrek brukt i sammensatte ord (for eksempel «C-spine»).

  Doble mellomrom.

- Følg standard regler for stor bokstav (bruk for eksempel stor bokstav i egennavn).

- Unngå å bruke store bokstaver (unntatt for akronymer eller hvis standard regel for stor bokstav krever det, se over).

- For akronymer som staves ut, må det brukes stor bokstav (for eksempel CIA). Hvis de ikke gjenkjennes, må de store bokstavene skilles med mellomrom (for eksempel C I A).

- For akronymer som uttales som et ord, må det brukes små bokstaver (bruk for eksempel «pet CT» for «PETCT» eller «pick» for «PICC»).

- Ikke bruk veldig korte navn som er vanskelige å fange opp akustisk (som kun én stavelse).

- Bruk fulle ord i stedet for forkortelser (bruk for eksempel «uten» i stedet for «u/»).

- Se etter stavefeil.

### Legge til felt

Felt er tomrom i autoteksten der du kan legge inn en spesifikk tekst, for eksempel klient-data. For å legge til et felt i en autotekst, legg inn [ ] på relevant sted i autotekstinnholdet. Du kan angi all tekst mellom feltgrensene som standardinnhold, for eksempel, Klientens påstand [uskyldig].For å bruke formatering i feltet innhold automatisk, legg til formateringen til feltets feltmerker. Når du legger inn autoteksten, kan du velge om du vil erstatte standardverdiene med en spesifikk tekst eller bruke standardverdier.

### Tips

- Varselsikonet eller * betyr at autoteksten som ikke riktig fylt ut. Knappen Bruk alle eller Lagre er ikke aktiv hvis autotekst inneholder ugyldig data.
- Velg angre-ikonet eller Avbryt for å tilbakestille endringer som ikke er lagret.
- Velg kopi-ikonet eller Dupliser for å kopiere en eksisterende autotekst og bruke den som en mal for en ny autotekst.
- Velg x eller Slett for å slette en autotekst; velg Bruk alle eller Ja, slett for å bekrefte.
- Avhengig av hvilken versjon avdu har, kan du velge og holde inne (eller høyreklikke på) en autotekst og velge Angre på endringer, Kopier eller Slett for å angre endringer, kopiere eller slette det.
- Som standard er feltene indikert med hakeparenteser. Du kan endre tegnene brukt som feltmerker i fanen Generelt i dialogboksen Alternativer. Andre tidligere definerte feltmerker fungerer ikke lenger. Ikke bruk {, } eller | som feltmerker.
- Avhengig av hvilken versjon avDragon Legal Anywheredu har og innstillingene for organisasjonen din, kan du opprette og redigere formaterte autotekster. Hvis du ikke ser knappen Formatert tekst, men vil opprette formaterte autotekster, kontakt administratoren din.
- Avhengig av hvilken versjon avDragon Legal Anywheredu har, autotekster som ble opprettet av administratoren din, kan inneholde formatering som ikke vises i dialogboksen Administrer autotekster. Alle endringer på slike autotekster i denne dialogboksen fjerner all formatering. Hvis du vil gjøre endringer og beholde formateringen, må du kontakte administratoren din.