# AutoTexte

AutoTexte sind Standardtexte, die Sie mithilfe eines kurzen Sprachbefehls in Ihr Dokument einfügen. Die Verwendung von AutoTexten verringert Ihren zeitlichen Aufwand und sorgt für mehr Einheitlichkeit bei der Dokumentation.

### Beispiel

- Sie definieren einen AutoText für Ihre E-Mail-Signatur mit dem Namen 'Signatur', welcher diese Information enthält:

Christian Schmidt

Generaldirektor und Geschäftsführer

Automobilwerke XYZ

Christian.Schmidt@XYZ.com

- Sie sagen den Sprachbefehl Signatur, um die Information einzufügen.

## Mit AutoTexten arbeiten

Um eine Liste der verfügbaren AutoTexte anzuzeigen, sagen Sie was kann ich sagen und scrollen Sie zum Abschnitt AutoTexte.

Je nach Ihrer Systemkonfiguration verwendet die App ein Schlüsselwort, um zu erkennen, dass ein AutoText in Verarbeitung ist. Um zu sehen, welches Schlüsselwort Ihr System von Ihnen als Teil des Sprachbefehls erwartet, sagen Sie was kann ich sagen. Wenn das Schlüsselwort einfügen ist, müssen Sie das Schlüsselwort in Kombination mit der gesprochenen Form sagen, zum Beispiel Signatur einfügen.

### Mit AutoText-Variablen arbeiten

Sie können mithilfe von Sprachbefehlen zu den Variablen im AutoText navigieren, etwa, indem Sie nächste Variable und geh zur vorigen Variable sagen.

Um die Standardwerte zu verwenden und alle Variablen-Trennzeichen zu entfernen, sagen Sie Standardwerte übernehmen. Um den Standardwert zu verwenden und die Trennzeichen für die Variable mit dem Fokus zu entfernen, sagen Sie Variable komplett. Falls ein Feld mehrere Werte enthält, die von einem senkrechten Strich getrennt werden (|), wird der erste Wert verwendet.

Hinweis: Nachdem Sie Standardwerte übernehmen gesagt haben, machen Sie eine Pause, um sicherzugehen, dass der Befehl ausgeführt wird; danach können Sie fortsetzen.

### Mit formatierten AutoTexten arbeiten

Beim Einfügen eines AutoTextes, der Formatierung beinhaltet, gilt es Folgendes zu beachten:

- Warten Sie, bis der AutoText angezeigt wird, bevor Sie mit dem Diktieren fortsetzen; damit stellen Sie sicher, dass der erkannte Text an der richtigen Stelle eingefügt wird. Möglicherweise müssen Sie im AutoText die Abstände und die Groß-/Kleinschreibung anpassen.
- Die App, in der Sie den AutoText einfügen, muss sowohl den Fensterfokus als auch den Sprachfokus haben; andernfalls wird die Formatierung nicht übernommen.
- Wenn die Formatierung nicht korrekt angezeigt wird und Sie stattdessen unleserlichen Code sehen, kann Ihre App keine formatierten AutoTexte verarbeiten. Bitten Sie Ihren Administrator, die AutoText-Formatierung für Ihre App zu deaktivieren.

## AutoTexte erstellen

Alle AutoTexte, die Sie erstellt haben, werden im Dialogfeld AutoTexte verwalten aufgelistet. Sie können sowohl bestehende AutoTexte bearbeiten als auch neue AutoTexte hinzufügen.

Hinweis: Abhängig von der Version von Dragon Legal Anywhere, mit der Sie arbeiten, kann das Dialogfeld AutoTexte verwalten unterschiedliche Schaltflächen für unterschiedliche Aktionen aufweisen.

Um einen AutoText hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Sagen Sie AutoTexte verwalten oder wählen Sie das Menüsymbol > AutoTexte verwalten aus.
2. Wählen Sie + oder Erstellen aus und befüllen Sie die erforderlichen Felder.
3. Wählen Sie Alles übernehmen oder Speichern aus.

Wichtig: Aus Gründen der Sicherheit dürfen AutoTexte keine vertraulichen Informationen enthalten, also etwa keine Benutzernamen oder Kennwörter.

### Gesprochene Form definieren

Falls sich Schreibweise und Aussprache des AutoText-Namens stark unterscheiden, stellen Sie sicher, dass die gesprochene Form (wie er ausgesprochen wird) das entsprechend wiedergibt.

Bei der Eingabe einer gesprochenen Form sind folgende Regeln zu beachten:

- Verwenden Sie ausschließlich alphabetische Zeichen und einfache Leerzeichen. Verzichten Sie auf die Verwendung folgender Zeichen:

  Ziffern und Zahlen (verwenden Sie zum Beispiel 'zwölf' statt '12'), außer sie sind Bestandteil eines lexikalischen Wortes (verwenden Sie zum Beispiel '3D' statt 'drei D').

  Satzzeichen (zum Beispiel ., ", ! oder ?).

  Sonderzeichen (zum Beispiel +, & oder $); ausgenommen sind Bindestriche in zusammengesetzten Wörtern (zum Bespiel 'HWS-Trauma').

  Doppelte Leerzeichen.

- Befolgen Sie die allgemeinen Regeln für die Groß-/Kleinschreibung (verwenden Sie zum Beispiel große Anfangsbuchstaben für Eigennamen).

- Vermeiden Sie die Verwendung von Großbuchstaben (außer für Akronyme oder wenn die allgemeinen Regeln für die Groß-/Kleinschreibung diese verlangen, siehe oben).

- Verwenden Sie Großbuchstaben für Akronyme, deren Buchstaben einzeln ausgesprochen werden (zum Beispiel RKI); sollten diese nicht erkannt werden, trennen Sie die Buchstaben durch Leerzeichen (zum Beispiel R K I).

- Verwenden Sie Kleinbuchstaben für Akronyme, die bei der Aussprache zu einem phonetischen Wort zusammengezogen werden (verwenden Sie zum Beispiel 'laser' für 'LASER' oder 'bafög' für 'BAföG').

- Verzichten Sie auf sehr kurze Namen, die akustisch schwierig zu erfassen sind (weil sie zum Beispiel nur aus einer Silbe bestehen).

- Verwenden Sie vollständige Wörter statt Abkürzungen (zum Beispiel 'im Voraus' statt 'iV').

- Überprüfen Sie auf Tippfehler.

### Variable hinzufügen

Variable sind Lücken im AutoText, die Sie mit individuellem Text füllen können, zum Beispiel mit Klientendaten. Um eine Variable in einen AutoText einzufügen, geben Sie an der gewünschten Stelle im AutoText-Inhalt [ ] ein; zwischen diesen beiden Variablen-Trennzeichen können Sie beliebigen Text als Standardinhalt eingeben, zum Beispiel Berufungsantrag [wegen Mangelhaftigkeit des Verfahrens]. Um den Inhalt der Variablen automatisch zu formatieren, fügen Sie die Formatierung zu den Variablen-Trennzeichen hinzu. Wenn Sie den AutoText einfügen, können Sie entscheiden, ob Sie die Standardwerte durch individuellen Text ersetzen oder die Standardwerte übernehmen wollen.

### Tipps

- Das Warnsymbol oder ein * weisen darauf hin, dass der AutoText nicht korrekt befüllt wurde. Falls ein AutoText ungültige Daten enthält, ist die Schaltfläche Alles übernehmen oder Speichern inaktiv.
- Um nicht gespeicherte Änderungen zurückzusetzen, wählen Sie das Symbol für 'Rückgängig' oder Abbrechen aus.
- Wenn Sie einen bestehenden AutoText kopieren und als Vorlage für einen neuen AutoText verwenden wollen, wählen Sie das Symbol für' Kopieren' oder Duplizieren aus.
- Mit x oder Löschen können Sie den AutoText löschen; bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie Alles übernehmen oder Ja, löschen auswählen.
- Abhängig von Ihrer Version von können Sie einen AutoText auswählen und ausgewählt halten (oder ihn mit der rechten Maustaste klicken) und dann Änderungen zurücksetzen, Kopieren oder Löschen auswählen, um die entsprechenden Aktionen auszuführen.
- Per Voreinstellung werden Variablen durch eckige Klammern gekennzeichnet. Im Bereich Allgemein des Dialogfelds Optionen können Sie die Zeichen, die als Variablen-Trennzeichen verwendet werden, ändern; alle zuvor mit anderen Trennzeichen definierten Variablen funktionieren danach nicht mehr. Die Zeichen {, } oder | dürfen nicht als Variablen-Trennzeichen verwendet werden.
- Abhängig von Ihrer Version von Dragon Legal Anywhere und den Einstellungen für Ihre Organisation können Sie AutoTexte mit Formatierung erstellen und bearbeiten. Wenn der Schalter Formatierter Text nicht angezeigt wird, Sie aber formatierte AutoTexte erstellen wollen, kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator.
- Abhängig von Ihrer Version von Dragon Legal Anywhere können von Ihrem Administrator erstellte AutoTexte Formatierungen enthalten, die im Dialogfeld AutoTexte verwalten nicht angezeigt werden. Wenn Sie die AutoTexte in diesem Dialogfeld ändern, wird die gesamte Formatierung entfernt. Wenn Sie Änderungen vornehmen und die Formatierungen beibehalten wollen, kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator.