# Commandes vocales

Vous pouvez effectuer de nombreuses actions dans Dragon Legal Anywhere grâce à des commandes vocales (au lieu d'utiliser la souris, le clavier ou les boutons du microphone) ; cela vous permet d'accélérer la création de vos comptes rendus. Pour afficher la liste des commandes vocales et des insertions automatiques disponibles, dites que puis-je dire ou sélectionnez l'icône de menu > Vous pouvez dire. Les commandes vocales sont classées en commande principale et en variantes. Nous vous conseillons d'apprendre les commandes qui vous semblent être les plus pertinentes pour votre travail.

Si vous corrigez par exemple votre dictée et que vous voulez remplacer le dernier paragraphe, dites sélectionner le dernier paragraphe et enregistrez un nouveau texte.

## Retour visuel

Dans le volet Général de la boîte de dialogue Options, vous choisissez l'endroit où doit s'afficher le retour visuel lorsqu'une commande vocale est reconnue. Sélectionnez l'une des options suivantes :

- Barre Dragon - La bulle des commandes vocales est ancrée à l'interface utilisateur de Dragon Legal Anywhere.
- Souris - La bulle des commandes vocales est ancrée au curseur de votre souris.
- Texte - La bulle des commandes vocales est ancrée au curseur texte.
- Barre d'état système - La bulle des commandes vocales est ancrée à la zone de notification.

## Commandes Pas à pas

Les commandes Pas à pas exécutent une série d'actions via une seule et même commande vocale. Vous pouvez créer, modifier, copier et supprimer des commandes Pas à pas. La création et la modification des commandes Pas à pas est déconseillée aux utilisateurs inexpérimentés.

Vous pouvez également appuyer sur des raccourcis clavier ou des boutons du microphone pour exécuter les commandes Pas à pas que vous avez créées (vos commandes personnelles) ou celles ayant été créées par votre administrateur (les commandes partagées) ; pour plus d'informations sur l'attribution de raccourcis clavier/de boutons du microphone, voir Définir votre type d'entrée privilégié.

Note : après avoir dicté une commande Pas à pas, faites une pause pour garantir que la commande est exécutée avant de continuer.

Important : pour des raisons de sécurité, les commandes Pas à pas ne doivent pas contenir d'informations sensibles, telles que des noms d'utilisateur ou des mots de passe.

Pour créer une commande Pas à pas, procédez comme suit :

1. Dites gérer les commandes ou sélectionnez l'icône de menu > Gérer les commandes Pas à pas.
2. Sélectionnez + et remplissez les champs Nom, Description (facultatif) et Forme prononcée.
3. Sélectionnez Nouveau pas, puis le type de pas requis ; répétez le cas échéant.
4. Sélectionnez Appliquer tout.

### Forme prononcée

Si l'orthographe et la prononciation de la commande Pas à pas diffèrent, assurez-vous que la forme prononcée (la manière dont la commande Pas à pas est prononcée) saisie dans le champ Forme prononcée reflète cette différence.

Lorsque vous saisissez une forme prononcée, respectez les règles suivantes :

- N'utilisez que des caractères alphabétiques et des espaces simples. N'utilisez pas :

  De chiffres (utilisez 'douze' au lieu de '12' par exemple) à moins qu'ils ne fassent partie d'une formule consacrée (utilisez 'A4' au lieu de 'A quatre' par exemple).

  De signes de ponctuation (tels que ., ", ! ou encore ?).

  De symboles (tels que +, & ou encore $), exception faite des traits d'union utilisés dans les mots composés (gastro-hépatique par exemple).

  D'espaces doubles.

- Respectez les règles d'orthographe (mettez par exemple les noms propres en majuscule).

- Évitez les majuscules (sauf pour les acronymes ou si les règles d'orthographe l'exigent ; voir ci-dessus).

- Pour les sigles (DGSI par exemple), utilisez des majuscules ; s'ils ne sont pas reconnus, séparez les majuscules par un espace (D G S I par exemple).

- Pour les acronymes, utilisez des minuscules (utilisez par exemple 'otan' au lieu de 'OTAN').

- N'utilisez pas de noms courts étant difficiles à saisir (les noms à une syllable par exemple).

- Utilisez des mots complets plutôt que des abréviations (utilisez par exemple 'ad libitum' plutôt que 'ad lib.').

- Vérifiez qu'il n'y a pas de coquilles.

### Conseils

- Lorsqu'un champ est entouré d'une ligne rouge, cela signifie qu'il doit impérativement être rempli ou qu'il n'a pas été rempli correctement.
- Utilisez les icônes pour déplacer les pas existants vers le haut ou vers le bas (), insérer des pas entre des pas existants () et supprimer des pas ().
- Pour modifier une commande Pas à pas, sélectionnez-la dans le volet de gauche.
- Sélectionnez l'icône de copie pour copier une commande Pas à pas existante et l'utiliser comme modèle pour une nouvelle commande. La description et le contenu de la commande Pas à pas sont les mêmes que ceux de la commande Pas à pas que vous avez copiée ; les champs Nom et Forme prononcée sont vides.
- Pour annuler vos modifications, copier une commande Pas à pas ou la supprimer, sélectionnez la commande Pas à pas en question et maintenez l'appui (ou cliquez avec le bouton droit de la souris dessus) et sélectionnez Annuler les modifications, Copier ou Supprimer.
- Si une commande Pas à pas n'est jamais correctement exécutée, ajoutez-lui des pas Attente ou Attendre l'ouverture de la fenêtre.
- Utilisez le type de pas Exécuter la commande Pas à pas ou Exécuter la commande vocale pour ajouter une ou plusieurs commandes Pas à pas ou commandes vocales à une autre commande Pas à pas. Lorsque la commande Pas à pas générale est exécutée, toutes les commandes y ayant été ajoutées sont également exécutées.

### Types de pas

Ouvrir l'application - Ouvrez l'application spécifiée (si elle est déjà ouverte, le texte reconnu apparaît dans l'application). Spécifiez les propriétés suivantes :

Cible - Saisissez le chemin d'accès complet au fichier EXE de l'application et son nom.

Arguments - Saisissez l'argument de ligne de commande avec lequel l'application doit s'ouvrir ; il peut par exemple s'agir d'un modèle.

Démarrer dans - Naviguez vers le dossier dans lequel l'application ou le fichier doit s'ouvrir (le répertoire de travail).

Exécuter - Sélectionnez la taille de la fenêtre de l'application (normale, réduite ou agrandie).

Attente - Définissez le temps d'attente en millisecondes à utiliser entre les pas ; par exemple 500 ms avant que l'application ne s'ouvre avec le modèle de document spécifié. Plage de valeur : 50 - 2 500 ms.

Attendre l'ouverture de la fenêtre - Attendez que la fenêtre avec le titre spécifié soit active ou que le temps d'attente défini ait expiré. Spécifiez les valeurs suivantes :

Nom de la fenêtre - Saisissez le nom de la fenêtre dont il est question dans la commande Pas à pas.

Temps d'attente (ms) - Définissez le temps d'attente. Plage de valeur : 50 - 10 000 ms. Lorsque le temps d'attente a expiré, l'exécution de la commande Pas à pas est interrompue.

Note : les applications hébergées dans Microsoft Edge et Google Chrome ne sont pas prises en charge (la commande Pas à pas attend par exemple l'ouverture d'Edge mais elle n'attend pas l'ouverture d'une application hébergée dans Edge).

Exécuter la commande Pas à pas - Recherchez la commande Pas à pas personnelle ou partagée existante que vous voulez ajouter ; la commande est alors exécutée en tant que pas.

Exécuter la commande vocale - Recherchez la commande vocale que vous voulez ajouter ; la commande vocale ajoutée est alors exécutée en tant que pas.

Saisie de texte - Saisissez un court bloc de texte devant s'afficher à l'endroit où se trouve le curseur dans votre application (pour les blocs de texte plus longs étant fréquemment insérés, vous pouvez utiliser des insertions automatiques).

Envoi de touches - Saisissez la séquence de touches devant être exécutée. Voir ci-dessous pour plus d'informations sur le format d'entrée devant être utilisé. Vous pouvez également saisir du texte et combiner les touches avec des modificateurs.

Envoi de raccourci clavier - sélectionnez l'icône d'édition et appuyez sur une ou plusieurs touches de modification et sur une lettre/un chiffre. Pour plus d'informations, voir Utiliser des raccourcis clavier.

Allumer le microphone - Allumez le microphone.

Eteindre le microphone - Eteignez le microphone.

Les touches suivantes peuvent être saisies dans le champ Envoi de touches (utilisez des accolades) :

Touche | Format d'entrée |  | Touche | Format d'entrée
--- | --- | --- | --- | ---
Retour arrière | {BACKSPACE} ou {BS} |  | F1 - F24 | de {F1} à {F24}
Pause | {BREAK} |  | Retour | {RETURN}
Verr maj | {CAPSLOCK} |  | Aide | {HELP}
Arrêt défilement | {SCROLL} |  | Décimale | {DECIMAL}
Suppr | {DEL} ou {DELETE} |  | Séparateur | {SEPARATOR}
Flèche bas | {DOWN} |  | Espace | {SPACE}
Fin | {END} |  | Sélection | {SELECT}
Entrée | {ENTER} |  | Impression | {PRINT}
Echap | {ESCAPE} ou {ESC} |  | Exécuter | {EXECUTE} ou {EXEC}
Origine | {HOME} |  | Instantané | {SNAPSHOT}
Inser | {INS} |  | Annuler | {CANCEL}
Flèche gauche | {LEFT} |  | Windows | {WINDOWS} ou {WIN}
Verr num | {NUMLOCK} |  | Applications | {APPLICATIONS} ou {APPS}
Page suivante | {PGDN} |  | Effacement | {CLEAR}
Page précédente | {PGUP} |  | NUMPAD0 - NUMPAD9 | de {NUMPAD0} ou {NP0} à {NUMPAD9} ou {NP9}
Flèche droite | {RIGHT} |  |  |
Tabulation | {TAB} |  |  |
Flèche haut | {UP} |  |  |
Ajouter | {ADD} |  |  |
Moins | {SUBTRACT} |  |  |
Multiplier | {MULTIPLY} |  |  |
Diviser | {DIVIDE} |  |  |

Les modificateurs suivants peuvent être saisis dans le champ Envoi de touches (toujours utilisés avec d'autres touches) :

Modificateur | Format d'entrée
--- | ---
Maj | +
Ctrl | ^
Alt | %

Exemples :

Séquence exécutée | Format d'entrée
--- | ---
Alt+Ctrl+s | %^s
Maj+Tab | +{Tab}

### Exemple 1 : créer un e-mail confidentiel

Nom E-mail confidentiel

Description Cette commande ouvre Microsoft Outlook, crée un nouvel e-mail, saisit CONFIDENTIEL dans la ligne d'objet et positionne le curseur dans le corps de texte de l'e-mail.

Pas

Ouvrir l'application

Cible C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\OUTLOOK.EXE

Attente

Temps d'attente (ms) 2000

Envoi de raccourci clavier

Raccourci clavier Ctrl + N

Envoi de touches

Touches {TAB} {TAB}

Saisie de texte

Texte CONFIDENTIEL

Envoi de touches

Touches {TAB}

### Exemple 2 : créer une liste de tâches

Nom Créer une nouvelle liste de tâches

Description Cette commande ouvre le bloc-notes pour créer une liste de tâches. Le curseur est positionné dans le premier élément numéroté et le microphone s'allume.

Forme prononcée nouvelle liste de tâches

Pas

Eteindre le microphone

Ouvrir l'application

Cible C:\ Windows\System32\notepad.exe

Exécuter Agrandi

Attente

Temps d'attente (ms) 2000

Saisie de texte

Texte LISTE DE TÂCHES

Envoi de touches

Touches {ENTER}

Saisie de texte

Texte 1.

Allumer le microphone

### Exemple 3 : rechercher des médicaments

Nom Recherche de médicaments

Description Cette commande ouvre le site Web Vidal dans Internet Explorer.

Forme prononcée recherche de médicaments

Pas

Eteindre le microphone

Ouvrir l'application

Cible C:\Program Files (x86)\Internet Explorer\iexplore.exe

Arguments http://www.vidal.fr/

Exécuter Agrandi

## Commandes vocales de sélection de texte

Exemples : sélectionner ce mot - sélectionner cette phrase - sélectionner ce paragraphe - tout sélectionner

Pour que les commandes vocales de sélection de texte puissent être utilisées, le curseur doit se trouver dans le texte en question. Si le curseur se trouve dans un paragraphe vide, les commandes vocales ne sont pas exécutées.

Lorsque le texte est sélectionné (via une commande vocale), vous pouvez :

- Appliquer une mise en forme au texte
- Corriger le texte en remplaçant le texte existant par une nouvelle dictée
- Dire ajouter au vocabulaire pour gérer le vocabulaire
- Dire nouvelle insertion automatique pour gérer les insertions automatiques

## Commandes vocales de contrôle du texte

Les commandes vocales de contrôle du texte peuvent être utilisées pour sélectionner du texte enregistré ou saisi manuellement et ensuite le corriger, supprimer ou formater par la voix. Ces commandes sélectionnent l'instance du texte se trouvant le plus près de l'endroit où se trouve le curseur. Vous pouvez sélectionner des mots individuels, des groupes de mots, des phrases entières ou encore des signes de ponctuation. Exemple :

1. Dites le client est un jeune homme de treize ans connu des services de police

Le texte reconnu est le suivant : Le client est un jeune homme de 13 ans connu des services de police

2. Dites sélectionner jeune homme de treize ans

Le texte sélectionné est le suivant : Le client est un jeune homme de 13 ans connu des services de police

Pour les passages plus longs, utilisez sélectionner de <texte> jusqu'à <texte> pour sélectionner du texte du premier jusqu'au dernier mot. Exemple :

1. Dites le client est un jeune homme de treize ans connu des services de police

Le texte reconnu est le suivant : Le client est un jeune homme de 13 ans connu des services de police

2. Dites sélectionner de le à connu

Le texte sélectionné est le suivant : Le client est un jeune homme de 13 ans connu des services de police

Note : ces commandes couvrent environ une page entière.

### Modifier le texte sélectionné

Lorsqu'un texte est sélectionné, le menu Corrections s'affiche ; vous pouvez corriger le texte, le remplacer, le supprimer ou le mettre en forme, ou encore remplacer un texte mal reconnu par des variantes de reconnaissance. Exemple :

- Dites prendre, suivi du nombre de la suggestion correcte. Exemple :

1. Dites le client est un jeune homme de treize ans connu des services de police

Le texte reconnu est le suivant : Le client est un jeune homme de 16 ans connu des services de police

2. Dites sélectionner seize ; les suggestions s'affichent dans la liste.

Le texte sélectionné est le suivant : Le client est un jeune homme de 16 ans connu des services de police

3. Dites prendre, suivi du nombre de la suggestion correcte.

- Dictez le texte souhaité ou saisissez-le manuellement.
- Dites ajouter au vocabulaire ou ne pas reconnaître ce mot pour gérer le vocabulaire.
- Dites nouvelle insertion automatique pour gérer les insertions automatiques
- Dites formater en gras/en italique/etc. pour mettre en forme le texte.
- Dites effacer ça pour supprimer le texte sélectionné.
- Dites désélectionner ça pour annuler la sélection du texte.

Pour afficher la liste des commandes vocales disponibles, dites que puis-je dire.

Note : lorsque vous corrigez du texte à l'aide du menu Corrections, le curseur revient automatiquement à la position précédente.

### Naviguer entre plusieurs occurrences de texte sélectionné

Lorsque le texte est sélectionné, dites sélectionner à nouveau ou sélectionner la précédente pour revenir en arrière et sélectionner la suivante pour avancer dans le texte afin de trouver d'autres occurrences du texte. Lorsque vous naviguez entre plusieurs occurrences de texte, les homonymes sont également mis en surbrillance. Exemple :

1. Dites le client est en liberté conditionnelle depuis trois mois suite à sa libération de la maison d'arrêt de Troyes

Le texte reconnu est le suivant : Le client est en liberté conditionnelle depuis 3 mois suite à sa libération de la maison d'arrêt de Troyes

2. Dites sélectionner Troyes

Le texte sélectionné est le suivant : Le client est en liberté conditionnelle depuis 3 mois suite à sa libération de la maison d'arrêt de Troyes

3. Dites sélectionner à nouveau

Le texte ensuite sélectionné est le suivant : Le client est en liberté conditionnelle depuis 3 mois suite à sa libération de la maison d'arrêt de Troyes

#### Remarques

- Les commandes sélectionner à nouveau, sélectionner la précédente et sélectionner la suivante ne sont disponibles que lorsque le menu Corrections est affiché.
- Ces commandes couvrent environ une page entière.

### en arrière

Dites en arrière pour repositionner le curseur là où il se trouvait avant la commande de sélection. Exemple :

1. Dites la cliente est une jeune femme de vingt ans

Le texte reconnu est le suivant : La clivante est une jeune femme de 20 ans|

2. Dites sélectionner clivante

Le texte sélectionné est le suivant : La clivante est une jeune femme de vingt ans

3. Dites cliente

Le texte remplacé est le suivant : La cliente| est une jeune femme de vingt ans

4. Dites en arrière ; le curseur est placé à l'endroit où il se trouvait avant la commande de sélection : La cliente est une jeune femme de vingt ans|

#### Remarques

- Lorsque vous corrigez du texte à l'aide du menu Corrections, le curseur revient automatiquement à la position précédente.
- | représente la position du curseur.
- La commande en arrière ne fonctionne pas si vous avez changé manuellement la position du curseur ou que vous avez saisi manuellement du texte.

## annuler ça/répéter ça

Dites annuler ça pour annuler votre dernière action et répéter ça pour annuler l'action d'annulation. Le comportement de ces commandes dépend de l'éditeur de texte que vous utilisez :

annuler ça : cette commande équivaut à appuyer sur Ctrl + Z ou à cliquer sur l'option 'Annuler' dans votre éditeur de texte.

répéter ça : cette commande équivaut à appuyer sur Ctrl + Y ou à cliquer sur le bouton 'Rétablir' dans votre éditeur de texte.

Note : les commandes annuler ça et répéter ça ne fonctionnent pas si votre éditeur de texte ne dispose pas des combinaisons de touches Ctrl + Z et Ctrl + Y ou que d'autres fonctions y sont attribuées.

## Reprendre l'enregistrement

Pour vous déplacer vers un endroit spécifique dans le texte et supprimer tout ce que vous avez enregistré après, dites reprendre à, suivi du mot se trouvant avant le texte devant être supprimé. Utilisez cette commande si, pendant l'enregistrement, un contenu non pertinent a été enregistré (la question d'un confrère ou des bruits de fond par exemple). Vous pouvez également utiliser cette commande pour reformuler ce que vous venez de dire ou encore corriger un texte ayant été mal reconnu. Exemple :

1. Dites le client est en liberté conditionnelle depuis trois mois suite à sa libération de la maison d'arrêt de Troyes
2. Un confrère vous interrompt.
3. Dites oui je suis disponible cet après-midi

Le texte reconnu est le suivant : Le client est en liberté conditionnelle depuis 3 mois suite à sa libération de la maison d'arrêt de Troyes oui je suis disponible cet après-midi

4. Dites reprendre à Troyes

Le texte corrigé est le suivant : Le client est en liberté conditionnelle depuis 3 mois suite à sa libération de la maison d'arrêt de Troyes|

#### Remarques

- N'utilisez reprendre à qu'immédiatement après avoir effectué l'enregistrement. La commande ne fonctionne pas après une autre commande, après le déplacement manuel de la position du curseur ou après la saisie manuelle de texte.
- reprendre à couvre environ 150 mots.