# Completamenti automatici

I completamenti automatici sono blocchi di testo standard che vengono inseriti all'interno del documento tramite un breve comando vocale. L'uso dei completamenti automatici riduce il tempo necessario per la registrazione e migliora la coerenza della documentazione.

### Esempio

- Definisci un completamento automatico per la firma di posta elettronica, denominato 'firma', che contiene queste informazioni:

Elia Bianchi

CEO

Azienda automobilistica AMC

Elia.Bianchi@AMC.com

- Pronuncia il comando vocale firma per inserire le informazioni.

## Lavorare con i completamenti automatici

Per visualizzare un elenco dei completamenti automatici disponibili, di' cosa dire e scorri fino alla sezione Completamenti automatici.

In base alla tua configurazione di sistema, l'app usa una parola chiave per individuare la presenza di un completamento automatico da elaborare. Per visualizzare la parola chiave che il tuo sistema si aspetta che utilizzi all'interno del comando vocale, di' cosa dire. Ad esempio, se la parola predefinita è inserisci, devi pronunciare la parola chiave e la forma orale inserisci firma.

### Lavorare con i campi dei completamenti automatici

Puoi spostarti tra i campi dei completamenti automatici tramite comandi vocali come campo successivo e vai al campo precedente.

Per usare i valori predefiniti e rimuovere i delimitatori dell'area di testo da tutti i campi, di' accetta predefiniti. Per usare i valori predefiniti e rimuovere i delimitatori dell'area di testo dal campo con il testo evidenziato, di' campo completato. Se un campo contiene più valori, separati da |, verrà utilizzato il primo valore.

Nota: Dopo avere detto accetta predefiniti, controlla che il comando sia stato eseguito prima di continuare.

### Lavorare con i completamenti automatici formattati

Quando inserisci un completamento automatico contenente la formattazione, tieni a mente quanto segue:

- Attendi che il completamento automatico sia visualizzato prima di continuare a dettare, per assicurarti che il testo riconosciuto venga inserito nella posizione corretta. Potrebbe essere necessario correggere la spaziatura e la capitalizzazione dei completamenti automatici prima di continuare.
- L'app in cui inserisci il completamento automatico deve avere lo stato attivo e il testo evidenziato, altrimenti la formattazione andrà perduta.
- Se la formattazione non viene visualizzata correttamente e al suo posto compare un codice illeggibile, significa che l'app non è in grado di elaborare i completamenti automatici formattati. Chiedi al tuo amministratore di disabilitare la formattazione dei completamenti automatici per l'app.

## Creare completamenti automatici

Tutti i completamenti automatici che hai creato sono elencati nella finestra di dialogo Gestisci completamenti automatici. Puoi modificare i completamenti automatici esistenti e aggiungerne di nuovi.

Nota: La finestra di dialogo Gestisci completamenti automatici potrebbe avere pulsanti diversi per azioni specifiche in base alla versione di in uso.Dragon Professional Anywhere

Per aggiungere un completamento automatico, procedi nel modo seguente:

1. Di' gestisci completamenti automatici o seleziona l'icona del menu > Gestisci completamenti automatici.
2. Seleziona + o Crea e compila i campi richiesti.
3. Seleziona Applica tutto o Salva.

Importante: Per motivi di sicurezza, i completamenti automatici non devono contenere informazioni sensibili, come ad esempio nomi utente o password.

### Definire la forma orale

Se il completamento automatico si pronuncia in un modo molto diverso da come si scrive, verifica che la Forma orale (il modo in cui è pronunciato) lo rispecchi.

Quando inserisci una forma orale, segui queste regole:

- Utilizza solo caratteri alfabetici e spazi singoli. Non utilizzare:

  Cifre (ad esempio, usa 'dodici' anziché '12') a meno che non facciano parte di parole di uso comune (ad esempio, usa '3D' anziché 'tre D').

  Segni di punteggiatura (ad esempio, ., ", ! oppure ?).

  Simboli (ad esempio, +, & oppure $) ad eccezione dei trattini nelle parole composte (ad esempio, 'post-operatorio').

  Doppi spazi.

- Segui le regole standard per l’uso delle maiuscole (ad esempio, usa la lettera maiuscola per l’iniziale dei nomi propri).

- Evita l’uso delle maiuscole (ad eccezione delle sigle e dei casi in cui le maiuscole sono obbligatorie in base alle regole standard; vedi sopra).

- Per le sigle pronunciate lettera per lettera, usa lettere maiuscole (ad esempio, OMS); se non vengono riconosciute, separa le lettere con degli spazi (ad esempio, O M S).

- Per le sigle che si pronunciano come parole, usa lettere minuscole (ad esempio, usa 'pet tac' per 'PET TAC' o 'picc' per 'PICC').

- Non usare nomi molto brevi o che sono difficili da cogliere acusticamente (ad esempio nomi formati da una sola sillaba).

- Usa parole intere anziché abbreviazioni (ad esempio, usa 'paziente' anziché 'pz').

- Controlla che non ci siano errori di battitura.

### Aggiungere campi

I campi sono degli spazi all'interno dei completamenti automatici in cui puoi inserire un testo specifico, come ad esempio i dati del cliente. Per aggiungere un campo ad un completamento automatico, inserisci [ ] nel punto che ti interessa del contenuto del completamento automatico; puoi inserire qualunque testo tra i delimitatori di testo come contenuto predefinito, ad esempio Il cliente si dichiara [non colpevole].Per applicare la formattazione ai contenuti dell'area di testo, aggiungi la formattazione ai delimitatori dell'area di testo. Quando inserisci il completamento automatico, puoi decidere se sostituire i valori predefiniti con un testo specifico o usare i valori predefiniti.

### Consigli

- L'icona di allerta o * indica che il completamento automatico non è stato completato correttamente. I pulsanti Applica tutto or Salva rimangono inattivi se i completamenti automatici contengono dati non validi.
- Seleziona l'icona di annullamento o Annulla per annullare le modifiche non salvate.
- Seleziona l'icona di copia o Duplica per copiare un completamento automatico esistente e utilizzarlo come modello per uno nuovo.
- Seleziona x o Elimina per eliminare un completamento automatico; seleziona Applica tutto o Sì, elimina per confermare.
- Dragon Professional AnywhereIn base alla tua versione di , puoi selezionare e tenere premuto (o fare clic con il pulsante destro del mouse) un completamento automatico e selezionare Annulla modifiche, Copia oppure Elimina per annullare le modifiche, copiarlo o eliminarlo.
- Come impostazione predefinita, i campi sono indicati da parentesi quadre. Puoi modificare i caratteri usati come delimitatori dell'area di testo nel riquadro Generali della finestra di dialogo Opzioni; da quel momento in poi, i campi definiti in precedenza utilizzando delimitatori di testo diversi non funzionano più. Non utilizzare i caratteri {, } o | come delimitatori dell'area di testo.
- Dragon Professional AnywhereIn base alla tua versione di e alle impostazioni della tua organizzazione, puoi creare e modificare i completamenti automatici con la formattazione. Se non visualizzi il pulsante a due posizioni Testo formattato ma desideri creare dei completamenti automatici formattati, contatta il tuo amministratore.
- Dragon Professional AnywhereIn base alla tua versione di , i completamenti automatici creati dal tuo amministratore possono contenere una formattazione che non viene visualizzata nella finestra di dialogo Gestisci completamenti automatici. Se si modifica un completamento automatico di questo tipo in questa finestra di dialogo, tutta la formattazione viene eliminata. Se desideri apportare delle modifiche e mantenere la formattazione, contatta il tuo amministratore.