# Textos automáticos

Textos automáticos são blocos de texto padrão que você insere em seu documento com um curto comando de voz. O uso de textos automáticos reduz o tempo necessário para gravar e aumenta a consistência da documentação.

### Exemplo

- Você define um texto automático para a sua assinatura de e-mail, chamado "assinatura", que contém as seguintes informações:

Cristiano Silva

Vice-Presidente Executivo e Diretor

Empresa de Produção Automobilística

Cristiano.Silva@EPA.com

- Diga o comando de voz assinatura para inserir as informações.

## Trabalhando com textos automáticos

Para exibir uma lista de textos automáticos, diga o que posso dizer e vá até a seção Textos automáticos.

Dependendo da configuração do seu sistema, o aplicativo usa uma palavra-chave para identificar que há um texto automático para processar. Para ver qual palavra-chave seu sistema espera que você use como parte do comando de voz, diga o que posso dizer. Por exemplo, se a palavra-chave for inserir, você deve dizer a palavra-chave seguida da forma falada inserir assinatura.

### Trabalhando com campos de texto automático

Você pode navegar para os campos nos textos automáticos por meio de comandos de voz, tais como próximo campo e ir para o campo anterior.

Para usar os valores padrão e remover os delimitadores de campo de todos os campos, diga aceitar padrões. Para usar o valor padrão e remover os delimitadores de campo do campo com o foco, diga campo completo. Se um campo contiver diversos valores, separados por |, será usado o primeiro valor.

Obs.: Depois de dizer aceitar padrões, pause para ter certeza de que o comando foi realizado antes de continuar.

### Trabalhando com textos automáticos formatados

Ao inserir um texto automático que contém formatação, tenha em mente o seguinte:

- Aguarde o texto automático ser exibido antes de continuar ditando, garantindo assim que o texto reconhecido está sendo adicionado no lugar certo. Talvez você precise ajustar o espaçamento e o uso de maiúsculas no texto automático antes de continuar.
- O aplicativo no qual você estiver inserindo o texto automático deve estar com o foco da janela e o foco da fala ou a formatação será perdida.
- Caso a formatação não seja exibida corretamente, apresentando em vez disso um código ilegível, significa que o aplicativo não consegue processar os textos automáticos formatados. Peça que seu administrador desative a formatação de texto automático para o aplicativo.

## Como criar textos automáticos

Todos os textos automáticos que você criou estão listados na caixa de diálogo Gerenciar textos automáticos. Você pode adicionar textos automáticos e editar os já existentes.

Obs.: A caixa de diálogo Gerenciar textos automáticos pode ter diferentes botões para ações específicas, dependendo da versão do Dragon Professional Anywhere com a qual você está trabalhando.

Para adicionar um texto automático, faça o seguinte:

1. Diga gerenciar textos automáticos ou selecione o ícone do menu > Gerenciar textos automáticos.
2. Selecione + ou Criar e preencha os campos solicitados.
3. Selecione Aplicar tudo ou Salvar.

Importante: Por motivos de segurança, textos automáticos não podem conter informações sigilosas, como nomes de usuário ou senhas.

### Definindo a forma falada

Se a maneira como o nome do texto automático está escrito for muito diferente da forma pronunciada, verifique se a Forma falada (pronúncia) reflete isso.

Ao digitar uma forma falada, siga as seguintes regras:

- Use apenas caracteres alfabéticos e espaços simples. Não use:

  Dígitos (por exemplo, use "doze" em vez de "12"), a menos que façam parte de palavras comuns (por exemplo, usar "3D" em vez de "três D").

  Pontuação (por exemplo, ., ", ! ou ?).

  Símbolos (por exemplo, +, & ou $), exceto no caso do hífen em palavras compostas (por exemplo, "pré-operatório").

  Espaços duplos.

- Siga as regras padrão para o uso de caixa alta (por exemplo, use letras maiúsculas para nomes próprios).

- Evite usar letras maiúsculas (exceto em siglas ou quando exigido pelas regras padrão para o uso de caixa alta, ver acima).

- Para siglas pronunciadas letra a letra, use letras maiúsculas (por exemplo, PF). Caso elas não sejam reconhecidas, separe as letras maiúsculas com espaços (por exemplo, P F).

- Para siglas pronunciadas como palavras, use letras minúsculas (por exemplo, use "pet CT" para "PETCT" ou "pic" para "PICC").

- Não use nomes muito curtos que sejam acusticamente difíceis de capturar (tais como nomes monossilábicos).

- Use palavras completas em vez de abreviaturas (por exemplo, use "atenciosamente" em vez de "att").

- Verifique se há erros de digitação.

### Como adicionar campos

Campos são lacunas no texto automático onde você pode inserir texto específico, por exemplo, dados de clientes. Para adicionar um campo em um texto automático, digite [ ] no local correspondente ao conteúdo do texto automático. Você pode inserir qualquer texto entre os delimitadores de campo como conteúdo padrão. Por exemplo, Declaração do cliente [inocente]. Para aplicar formatação ao conteúdo do campo automaticamente, adicione a formatação aos delimitadores de campo. Ao inserir o texto automático, é possível decidir se você deseja substituir os valores padrão pelo texto específico ou usar os valores padrão.

### Dicas

- O ícone de alerta ou * significa que o texto automático não foi preenchido corretamente. O botão Aplicar tudo ou Salvar fica inativo se algum texto automático contiver dados inválidos.
- Selecione o ícone desfazer ou Cancelar para reverter as alterações não salvas.
- Selecione o ícone copiar ou Duplicar para copiar um texto automático existente e usá-lo como modelo para um novo.
- Selecione x ou Excluir para excluir um texto automático. Selecione Aplicar tudo ou Sim, excluir para confirmar.
- Dependendo da sua versão do Dragon Professional Anywhere, você pode selecionar e manter pressionado um texto automático (ou clicar sobre ele com o botão direito) e selecionar Reverter alterações, Copiar ou Excluir para desfazer alterações, copiar ou excluir.
- Por padrão, campos são indicados por colchetes. Você pode alterar os caracteres usados como delimitadores de campo no painel Geral da caixa de diálogo Opções. Todos os campos definidos anteriormente usando delimitadores diferentes deixam de funcionar. Não use {, } ou | como delimitadores de campo.
- Dependendo da sua versão do Dragon Professional Anywhere e das configurações da sua organização, você pode criar e editar textos automáticos com formatação. Se você não visualizar a opção de Texto formatado, mas quiser criar textos automáticos formatados, entre em contato com o administrador.
- Dependendo da sua versão do Dragon Professional Anywhere, textos automáticos criados por seu administrador podem conter formatação que não está sendo exibida na caixa de diálogo Gerenciar textos automáticos. Qualquer alteração feita no texto automático nessa caixa de diálogo remove toda a formatação. Caso você deseje fazer alterações e manter a formatação, entre em contato com o administrador.